変動費と固定費

私　 ：「社長、社員に数字を公開しているとのことですが、それを活用していますか。」
社長：「会議で気づいたことは発言するように言っているが、なかなか発言がない。」
私　 ：「本当に社員の方は、数字を理解していますかね。」
社長：「と言うと。」
私 　：「数字の羅列を眺めているだけかもしれません。少し手を動かして、理解してもらいましょう。」」

ＣＶＰ分析という分析方法を、聞いたことはあると思う。
これは、損益分岐点分析と言った方が、分かりやすいかもしれない。

ＣＶＰの”Ｃ”とはコスト（Ｃｏｓｔ）、
　　　　　”Ｖ”とは販売量（Ｖｏｌｕｍｅ）、
　　　　　”Ｐ” とは利益（Ｐｒｏｆｉｔ） である。

そして、損益分岐点を求める公式は、固定費÷（1－変動費÷売上）となる。
最終的には、損益分岐点を求められるようになりたいが、
その前に、変動費と固定費に分けることから始まる。

よって、始めから損益分岐点を求めなさいと言うよりも、費用を変動費と
固定費に分けなさい、と指示を出した方が良い。

では、変動費と固定とは何であろうか。

変動費とは、売上に比例して増減する費用であり、
固定費とは、売上に関係なく一定に発生する費用である。

例えば、売上高と比例して増加する商品仕入は変動費であり、事務所の家賃は
固定費となる。

このことを踏まえて自社の費用を、社員で変動費と固定費に分けて欲しい。
この作業をしていくと、当然勘定科目の一つ一つの意味を理解しなければならない。
ここにも学ぶ機会がある。

そして、その次に勘定科目の横にある数字を見た時に、高いとか安いとか、
各自が疑問に思うはずである。これこそが、数字を理解するということである。

つまり、損益分岐点を計算することは大切であるが、受験勉強のように
公式に当てはめて正しい数字を出すことが目的ではない。
本来したいことは、損益分岐点を下げ利益を大きくすることであり、経費削減を
全社員で取り組むことである。

もし、この費用を100減少させたら、一体売上に換算したらどれだけになるか。
そして、それがどのような意味を持っているかを体感することこそが、
日々の改善活動の源になる。

是非とも、社内で公開できる範囲の数字で構わないので、全社員で実施して頂き
改善活動に繋げていただきたい。
必ず、活発な意見交換ができるはずである。

「2011年12月9日」執筆：野上智之